pekerjaan manual dapat cepat diselesaikan apabila menggunakan
Anda seram salah dalam memilih software akuntansi bikin perusahaan Anda?
Siapa Beliau
trauma
karena dulu sangkut-paut memilih software akuntansi yang tidak tepat dan enggak berhasil di implementasi, jadi Anda
kekaguman
untuk riuk lagi, jadi ya “balik ke kertas dan Excel sekadar deh”?
Kali juga Anda masih kurang yakin dengan benefit dari software accounting dibandingkan dengan sistem sederhana seperti Excel?
Jangan khawatir, karena
Anda tak sendirian.
Setelah 10 tahun lebih berdapat probabilitas dan customer, saya menemukan bahwa:
- 68,3% sudah lalu menyedang menggunakan software akuntansi dan ingin menggantinya karena tidak dapat mengikuti perkembangan memikul mereka
- 31,7% belum nikah menggunakan software akuntansi beradab sama sekali
Kenapa dapat sejenis itu? Karena banyak sekali vendor software akuntansi di luar sana nan mengiming-imingi janji manis dengan harga genyot demi mendapatkan bisnis Anda, dan akhirnya tidak bisa
menandai-deliver
taki-janjinya dengan baik.
Tentunya, ini sangat merugikan perusahaan Kamu. Rasanya sulit sekali mencari vendor software accounting yang terpercaya dan boleh dipakai dengan sukses di perusahaan Anda.
Dalam artikel ini, saya ingin membagi rahasia perusahaan-perusahaan nan berhasil menerapkan software akuntansi di perusahaan mereka. Saya sudah lalu kumpulkan semua menjadi satu, meski Anda enggak perlu buang-keluarkan masa kerjakan mencarinya cak satu demi satu satu.
Sehabis Anda selesai membaca artikel ini, Anda bisa dengan
confident
menentukan vendor berpotensi kerjakan dipanggil ke perusahaan Kamu cak bagi direview.
Segala apa rahasianya? Sebelum membahas peristiwa tersebut, kita perlu matikan adv amat persepsi-persepsi yang minus tepat mengenai software akuntansi.
Mite Seputar Software Akuntansi
Mungkin selama ini perusahaan Anda sudah berjalan selama bertahun-periode, sampai-sampai puluhan tahun tanpa menggunakan pertolongan software integrated sebagai halnya software akuntansi. Kalau begitu, buat apa Ia mesti mengeluarkan
“biaya”
lebih untuk menggunakan software yang tetapi
“menggunung kerjaan”
doang?
Kata-kata “biaya” dan “menambah kerjaan” sengaja saya berikan tanda petik karena itu adalah
alasan umum
mengapa anak adam menyingkir untuk memperalat software akuntansi di perusahaannya.
Ayo kita analisa bersama.
Legenda 1: Software Akuntansi Mahal dan Semata-mata Menambah Biaya
Apabila Beliau membeli software akuntansi dan bukan dipakai maupun gagal di implementasikan, pasti itu akan menjadi sebuah biaya, karena Ia tidak mendapatkan kemujaraban apapun dari pembelian software tersebut.
Software akuntansi itu selayaknya tidak
biaya, melainkan suatu
pendanaan, karena apabila digunakan dengan tepat, software accounting dapat menekan biaya dan meningkatkan penjualan dan
cash flow
perusahaan Sira.
Saga 2: Software Akuntansi Akan Menambah Kerjaan Karyawan
“Kerjaan sekarang sahaja sudah
gak kepegang, tambah harus dimasukkan ke dalam software lagi mana sempat?”
Jadi apakah penggunaan software accounting akan “menambah kerjaan” sida-sida Anda?
Ya akan membukit tiang penghidupan apabila ada transaksi yang sepatutnya memang dicatat maka dari itu staff/rekan kerja Anda, tetapi selama ini tidak hubungan dilakukan. Apabila dibiarkan sedemikian itu, tentunya akan berhasil buruk dari sisi pertanggungjawaban pekerjaan, dan yang akan terjadi malahan merupakan salah-salahan.
Tidak akan menggunung kerjaan karena dengan pencatatan yang segeh dan integrated internal satu sistem software, arsip sahifah-dokumen menjadi otomatis, dan apabila Anda perlu mencarinya di kemudian periode, Anda namun tinggal mengamalkan searching di dalam software tersebut.
Legenda 3: Implementasi Software Akuntansi Sering Gagal
Software akuntansi memang jadi salah suatu investasi terpenting yang dilakukan maka itu perusahaan, terutama perusahaan yang sedang berkembang.
Karena software ini akan digunakan makanya banyak orang dan divisi di firma Dia, Kamu tentu kepingin mendapatkan software yang terbaik kerjakan diterapkan di perusahaan Beliau.
Detik implementasi software
gagal, Anda akan merasa
bersalah
karena mutakadim memilih software yang tidak tepat, menghabiskan tenaga, waktu dan juga uang jasa dalam penerapan software akuntansi ini.
Dengan beban seberat itu, tidak heran banyak manusia yang agak kelam untuk berinvestasi software akuntansi.
Keadaan yang paling terdepan lakukan dipastikan benar pada saat pemilihan vendor di awal adalah skala/level perusahaan Kamu. Ini nan akan berdampak ki akbar ke
sukses
ataupun
gagalnya
implementasi software Engkau.
Apakah Anda perusahaan UKM? Perusahaan menengah? Atau sudah perusahaan skala besar? Bagaimana kaidah menentukannya?
Cak regu kami sudah menjelaskannya secara detil seputar harga software akuntansi yang dapat Beliau lihat di artikel blog tersebut.
Mitos 4: Cara Manual Makin Cepat Dibandingkan Software
Apabila transaksi Anda masih sedikit, mungkin Engkau merasa makin cepat menyadari semuanya di internal Excel karena makin cepat membuka aplikasi Excel tinimbang mencatat semuanya ke privat software akuntansi yang integrated.
Meskipun begitu, investasi software akuntansi dari semula tidak wasilah keseleo, mau berapa kecilpun perusahaan Anda sekarang.
Acap kali apabila file Excel ini mesti dibagikan ke anak adam lain untuk di update secara bersamaan, ada kemungkinan versinya saling timpa tindih karena kita enggak sempat pasti versi terbaru Excel ini yang mana, mengakibatkan data transaksi bisa hilang.
Segala apa Itu Software Akuntansi?
Kemujaraban dari software akuntansi sendiri adalah sebuah alat digital kerjakan
mencatat transaksi
dan menghasilkan
laporan moneter
yang disediakan bagi firma ataupun satu organisasi memikul.
Semua kegiatan di dalam perusahaan yang berhubungan dengan finansial (dan tentunya akan menyebabkan terjadinya penjurnalan), perlu di rekam dengan baik karena diperlukan kerjakan menghasilkan pemberitaan keuangan nan akurat, dan juga untuk kebutuhan Audit Trail.
Kegiatan segala saja nan terbiasa dilacak di dalam software akuntansi? Tidak hanya keluar masuk kas, semata-mata software akuntansi
minimal
harus bisa mencatat transaksi dan nilai sebagai berikut:
- Keluar masuk kas / rekening bank
- Utang supplier dan piutang customer
- Penyusutan aset / aktiva tunak perusahaan
- Transaksi keluar masuk nilai persediaan barang
Berpunca fitur yang minimal yang telah saya sebutkan diatas, boleh menghasilkan informasi moneter
minimal
seperti berikut:
- Siaran Perimbangan Bulanan/Tahunan (cak bagi mengetahui perkembangan gana perusahaan)
- Laporan Laba Rugi Bulanan (lakukan mengarifi kegeruhan/keuntungan firma setiap bulan)
- Butir-butir Distribusi Kas (cak bagi penyelenggaraan keuangan perusahaan)
Tentunya, software akuntansi modern sudah mencaplok jauh lebih banyak berbunga fitur nan saya sebutkan di atas. Bisa dibilang software accounting jaman sekarang ialah business software, karena sudah mencangam ke utang piutang dan inventory stock juga.
Lihat daftar fitur lengkap MASERP untuk mendapatkan gambaran makin lengkap tentang fitur yang bisa Dia temukan di dalam software akuntansi beradab.
Penyebab Software Akuntansi Gagal Implementasi
Mungkin Ia sudah pernah mendengar berpangkal tampin seandainya software akuntansi nan mereka gunakan minus sejadi, artinya penerapannya tidak sesuai harapan.
Biasanya vendor software akuntansi yang sayang dikambing hitamkan sebagai alasan softwarenya bukan jalan di perusahan mereka.
Tentu kalau sememangnya kekurangannya di pihak perusahaan teman Anda, dia enggak akan berbarengan mengakuinya. Memang dapat begitu?
Ini adalah sejumlah observasi saya ke perusahaan yang tidak berakibat implementasi software akuntansi.
Memilih Kemasan yang Tak Sesuai Dengan Format Perusahaan
Apabila awak Anda bertakaran Medium, apakah Sira akan nyaman apabila memakai baju berukuran
Small
maupun
XL? Tentu tak. Apabila kekecilan, Kamu akan merasa n kecupetan dan lain nyaman. Apabila kebesaran, Anda merasa sukar bagi bergerak.
Begitu juga dengan pemilihan paket software akuntansi. Software nan murah tapi plus simple tidak boleh memenuhi kebutuhan operasional firma Beliau, akhirnya banyak nan dilakukan
semi-manual. Seperti software yang plus lengkap dan elusif mungkin belum siap digunakan SDM yang Dia miliki sekarang.
Pilihlah software akuntansi nan sepakat sesuai ukuran firma Dia.
Langkah Data yang Lama
Umumnya ini terjadi di perusahaan yang kesuntukan orang. Itu pelecok satu alasan mengapa mereka mengejar software akuntansi nan bisa meningkatkan efisiensi para staffnya.
Sayangnya, saking sibuknya para karyawan tersebut, mereka lain sempat mempersiapkan data untuk dimasukkan ke dalam sistem.
Efeknya apa? Efeknya ke jangka perian implementasi nan semoga bisa terselesaikan dalam 3 bulan menjadi 6 bulan bahkan 1 waktu.
Sepantasnya ini dapat dikerjakan dengan mudah. Rata-rata saya menyorongkan kerjakan berburu murid PKL atau dalam yang dapat mendukung privat akumulasi data dan berbuat data-entry bilamana tahap implementasi.
Infrastrukur Kantor yang Kurang Memadai
Selalu cek ke vendor software akuntansi Anda untuk spesifikasi server dan komputer yang diperlukan bagi mengakses program dengan lancar.
Menggunakan komputer jinjing dengan kecepatan
pas-pasan
dan juga jaringan LAN/Wifi dinas yang
lemot
akan membuat user frustasi dan malas menggunakan software. Masalah ini biasanya tidak akan dilaporkan langsung ke manajemen dan efeknya akan menghambat penerapan software akuntansi.
Tidak Mengatur Hari Kerja Team Dengan Baik
Implementasi software akuntansi baru memerlukan musim nan lumayan lama. Apabila dilihat secara pragmatis, perusahaan UKM memerlukan
1 bulan, menengah
3 – 6 bulan
dan perusahaan besar
1 musim
keatas.
Temporer implementasi melanglang, pegawai perusahaan kukuh memiliki kegiatan hariannya masing-masing yang tak boleh ditinggalkan. Apabila lain memblokir waktu setiap perian kerjakan implementasi software, PR nan perlu diselesaikan di dalam software tidak akan terjamah.
Menggunakan Jasa Freelance
Saya sangat salut dengan kemampuan freelance programmer yang boleh membangun software custom dari nol dengan sendirinya, sahaja saya tidak berani merekomendasikan Anda untuk menggunakan jasa freelance tersebut.
Untuk membuat sistem yang integrated dan dapat mengcover seluruh operasional jual beli Anda, seorang diri tak siapa cukup cepat n domestik pembuatannya.
Seringkali saya mendengar progress yang lambat dan jadinya setengah-setengah. Setelah 2 tahun, apabila ada bug nan ditemukan, freelance programmer tersebut sudah jarang dihubungi.
MAS Software sendiri sudah menghabiskan 8M bertambah untuk meluaskan MASERP sampai memiliki fitur yang seperti saat ini, dan terus menginvestasikan tenaga untuk terus mengembangkannya.
Lalu kapan boleh menggunakan jasa freelance? Untuk project software partisan yang simple dan cepat (dibawah 3 bulan), jasa freelance
ok banget. Tapi pastikan Anda sudah punya software akuntansi utama dulu bagi disambungkan ke software pendukung itu.
Spesies Software Accounting
Jadi Anda sudah membelakangkan untuk menggunakan software accounting, lalu harus memintal software accounting nan seperti segala?
Di jaman sekarang, sreg galibnya terserah dua macam software accounting yang tersedia. Mereka ialah
On Premise dan Cloud. Tentunya terampai seleksian Ia, akan ada pricing model yang berbeda.
Jangan sampai keliru. Banyak orang suka mengistilahkan merek On Premise tetapi demen mempunyai pemahaman farik dari artinya aslinya. Software On Premise maksudnya adalah diinstal di server kantor Anda seorang, saja ada dua tipe yaitu
Desktop Based
dan
Web Based.
Desktop Based (On Premise)

Cara paling umum untuk memperalat sebuah aplikasi adalah dengan cara menginstalnya di komputer Anda tambahan pula lalu.
Software
desktop based
kebanyakan memerlukan komputer server di kantor Dia buat menyimpan database yang tergabung di suatu tempat.
Software accountingnya sendiri harus terbentang di masing-masing komputer/laptop user yang akan menggunakannya.
Terus kurat bertambah banyak minusnya dari metode ini, nan minimum besar adalah kerumitan untuk mengupdate software. Apabila ada varian terbaru berpangkal software yang Sira gunakan,
semua
user
harus mengupdate tuntutan di laptop mereka masing-masing.
Anda pun harus memastikan spesifikasi komputer harus pas dengan nan ditentukan vendor Beliau, misalnya
Windows only, mungkin juga diperlukan versi Windows tertentu.
Tentunya karena Desktop Based, Engkau hanya boleh mengakses data firma Anda apabila Anda di komputer/laptop saja.
Plusnya untuk software desktop based adalah harganya yang nisbi terjangkau, dan cocok digunakan untuk firma kecil karena galibnya Sira cuma mesti mengupah lisensinya sekali saja.
Contoh software accounting Dekstop Based: Accurate 5, Zahir Accounting.
Web Based (On Premise)

Software Web Based adalah variasi yang suntuk populer di kalangan pengusaha Indonesia. Software akuntansinya tetap terbambang di peladen kantor Beliau, jadi kemanan data sangat dijamin (karena dipegang Anda koteng), semata-mata dengan memangsikan internet ke server, software Anda bisa diakses terbit luar jawatan!
MAS Software seorang yakni software on-premise web based, jadi saya dapat menjelaskan ke Beliau kenapa software on premise tidak akan turun popularitasnya internal waktu sanding ini.
Sama seperti software Desktop Based, software web based memiliki keunggulan harga nan relatif tercapai, karena Sira doang perlu membeli lisensi sekali saja buat mendapatkan paket software yang Anda inginkan.
Bedanya berpunca desktop based yaitu, biarpun software web based ini sekali lagi memerlukan suatu server bikin menyimpan database dan software accounting, apabila ada
update versi terbaru, Anda hanya perlu
mengupdatenya di server, dan semua user akan dapat menggunakan versi terbarunya langsung!
Bagaimana kalau Beliau wajib mengakses data secara urgent sungguhpun sedang berada di luar dinas? Canggihnya software accounting web based merupakan akomodasi aksesnya melampaui smartphone, tablet dan juga laptop di mana saja (pastikan server Anda terhubung dengan internet bikin fitur ini).
Keunggulan lain software On-Premise adalah kemampuannya bakal di
customize. Karena software dipasang di server Ia dan tak server vendor, dahulu dimungkinkan bakal di integrasikan ke software lain maupun hardware sama dengan timbangan digital dan mesin pabrik lainnya.
Karena jenisnya yang On Premise, pendayagunaan software accounting ini tidak boleh dilakukan secara instan, karena diperlukan langkah server dan jaringan maktab yang bagus, dan pun biasanya cak semau waktu implementasi sistem nan dibutuhkan.
Paradigma Software Accounting Web Based On Premise: MAS Software, Epicor, SAP Business One HANA.
Cloud Only (Web Based)

Rata-rata software yang bersifat cloud only diperuntukkan untuk firma kecil dan menengah saja. Anda dapat mengaksesnya menggunakan browser seperti Google Chrome di laptop maupun smartphone Dia.
Perlu diperhatikan, sistem pembayaran nan tersedia hanyalah
subscription based
atau sewa per bulan/tahun.
Sistem pembayaran sebagaimana ini memang dulu menarik bikin Beliau yang baru mau mencoba bikin menggunakan software akuntansi, dan tak bahadur membebaskan investasi besar di sediakala.
Tentu salah suatu kelebihannya merupakan karena data dan aplikasi telah terbentang di server vendor, jadi Anda tinggal pakai saja. Setelah Anda melakukan penyerahan, Sira bisa serempak mencoba semua fitur yang terhidang.
Dari fasilitas yang tersuguh tersebut, pasti ada kekurangan dari sistem ini.
Terampai mulai sejak prasarana yang tersedia di perusahaan Sira, apabila internet kantor Anda down untuk tahun yang lama, Kamu lain boleh mengakses aplikasi tersebut dan tidak dapat melakukan transaksi segala apa-apa.
Oh dan juga, apabila diperlukan integrasi ke hardware seperti mesin timbangan digital (sebagaimana yang di supermarket buah) dan mesin industri lainnya, tidak bisa karena aplikasinya kan suka-suka di server vendor.
Contoh software Cloud Only: Jurnal, Accurate Online, Zahir Online
Menghitung Harga Software Akuntansi

Tergantung keberagaman software accounting yang Ia diskriminatif, ada dua jenis pricing cermin yang tersaji bikin pembelian software pada umumnya, yaitu
perpetual license
dan
subscription based
.
Perpetual License
Perpetual Licensing
adalah model pembayaran cak bagi software
on-premise
atau
hybrid, dimana firma harus membeli
hardware
peladen lokal bagi menyimpan database secara domestik dan punya skuat IT sendiri sebelum membelinya.
Spesies pembayaran seperti mana ini cinta digunakan maka itu vendor software On Premise, seperti yang digunakan MAS Software.
Subscription Based
Metode penyerahan
subscription based
atau langganan biasanya untuk software berbasis cloud atau online, biasanya buat perusahaan yang tidak mau diribetkan dengan tata server aplikasi dan database sendiri.
Jenis licensing sebagai halnya ini caruk ditemukan di petisi Cloud based.
Daftar Harga Software Akuntansi di Indonesia
Harga software accounting di Indonesia silam bervarian tergantung dari neraca perusahaan Kamu.
Ketahui kategori skala perusahaan Anda. Perusahaan di Indonesia pada galibnya dapat dibagi ke 3 ukuran:
- Small Business/ Persuasi Kecil Mikro (UKM): mulai dari Rp 200.000/bulan
- Perusahaan Berkembang/ Manuver Menengah: mulai dari Rp 75jt s/d Rp 185jt
- Firma Enterprise/ Multi Nasional: mulai dari Rp 378jt s/d Rp 1.4m
Kami telah merangkum dengan pola lega kata sandang harga software accounting yang pelahap digunakan di Indonesia, silahkan pelajari artikel blog tersebut.
Biaya Tambahan yang Harus Anda Ketahui
Selain harga berpunca paket software itu seorang, biasanya vendor software akuntansi menyediakan layanan tambahan nan bisa bersifat mana suka atau teradat. Anda mudahmudahan menanyakan semua kredit yang akan saya bahas disini buat mendapatkan angka nan pasti bikin budget nan perlu Anda siapkan.
Interpolasi User
Pengeluaran tambahan yang signifikan biasanya berpangkal kuantitas user tambahan diluar nan sudah didapatkan terbit paket software yang dipilih.
Perhatikan untuk software berwatak
subscription based, penyisipan user sekali lagi akan dihitung secara per bulan. Contohnya di software akuntansi Jurnal mereka cak menjumlah penambahan user di Rp 99.000/bulan.
Menurut saya penambahan user bisa dilakukan dengan bertahap dan sesuai kebutuhan, karena vendor software akuntansi dapat menambahkannya dengan mudah dan cepat, supaya ada penghematan pada semula investasi software.
Fitur dan Modul Custom
Bagaimana seandainya Kamu menemukan kesuntukan dari paket software tunggul yang disediakan vendor pilihan Engkau?
Beberapa vendor software bersedia untuk melakukan kustomisasi untuk menyesuaikan software mereka dengan kebutuhan menggandar firma Anda.
Tentunya bakal karier komplemen ini, akan ada biaya yang dibebankan ke pihak konsumen, faktual hitungan mandays. Di MAS Software sendiri, 1 mandays = Rp 1.300.000.
Implementasi
Apabila Ia memilih software On Premise, kebolehjadian besar akan ada layanan lampiran berupa jasa implementasi yang mesti diambil diluar harga kemasan software akuntansi yang Anda memperbedakan. Harganya pula bervarian dari jutaan rupiah sampai ratusan juta, terampai kerumitan dan scope pekerjaan bermula implementasi itu seorang.
Ada vendor yang menggunakan tenaga kerjanya sendiri untuk jasa implementasi, ada juga nan menggunakan pihak ketiga seperti mana software akuntansi Accurate 5.
Jangan lupa untuk menanyakan anggaran waktu implementasi nan diperlukan. Vendor software akuntansi nan baik kembali bisa menyerahkan project timeline yang dibutuhkan dari awal sampai akhir implementasi.
Training
Biasanya vendor software akuntansi menyediakan jasa berupa training software kepada penggunanya. Apabila diberikan secara gratis, biasanya itu diadakan di sesi yang beramai-ramai dengan user dari perusahaan lain, begitu juga yang dilakukan software akuntansi online Jurnal, jadi enggak difokuskan kerjakan menjawab pertanyaan perusahaan Anda belaka.
Cak semau juga yang menawarkannya dengan biaya tambahan, terutama jika pelatihan dilakukan di kantor Anda secara
one on one.
Apabila dikenakan biaya, pastikan Anda menanyakan cara prediksi biaya training tersebut. Apakah per kunjungan? Tiap-tiap jam? Atau Per hari?
Contohnya di MAS Software, setiap selongsong software telah mendapatkan training di dinas user sebanyak
6 tahun full. Penambahan training dapat diberikan sesuai kebutuhan seharga Rp. 1.500.000/hari.
Maintenance dan Support (After Sales Service)
Untuk software cloud based, maintenance dan support biasanya sudah lalu tertera di dalam harga software yang disebutkan di awal. Lazimnya support nan diberikan belaka aktual email dan chat.
Untuk servis premium seperti lawatan ke tempat Anda dan support team yang dedicated (lain ganti-saling terus contact personnya), akan dikenakan biaya maintenance dan support tambahan.
Jangan lupa tanyakan periode penagihan nan diberikan. Apakah per 6 rembulan? Sendirisendiri perian? Bagaimana mandu perhitungan biayanya?
Mengambil komplet di MAS Software lagi, kami menentukan maintenance di angka 13% sendirisendiri tahun dari harga paket software + user apendiks yang dibeli, karena makin banyak user nan perlu dibantu di perusahaan Anda, diperlukan juga team support yang lebih banyak.
Rahasia Memilih Accounting Software Terbaik
Jadi bagaimana rahasianya perusahaan bisa cepat dan sukses dalam menerapkan software akuntansi?
Tentu Anda perlu melembarkan vendor nan terpercaya, software akuntansi nan mudah digunakan, menirukan standar akuntansi di Indonesia dan semua itu. Tetapi semua vendor yang berkantor di Indonesia dapat memberikan Anda itu. Habis lebih-lebih lagi yang perlu kita perhatikan untuk mendapatkan software akuntansi terbaik?
Mereka Sudah Tahu Solusi Nan Diinginkan
Dari camar duka saya, ketika saya datang untuk bertumbuk dengan favorit customer untuk pertama kalinya, saya telah boleh langsung memonten kesiapan perusahaan tersebut semata-mata privat waktu 30 menit.
Kenapa saya dapat tahu kejadian ini? Karena semua tanya yang dilontarkan maka dari itu calon user-user tersebut lebih terfokus ke problem dan solusi yang dimungkinkan. Marilah saya contohkan dari dua tanya real yang cinta saya dengar:
“Bungkusan, ada fitur Purchase Pesanan? Boleh tatap cara pembuatannya gimana?”
Bandingkan dengan,
“Pak, saya kesulitan untuk melacak Purchase Order mana saja yang mutakadim diproses vendor, bintang sartan saya perlu semacam permakluman untuk mematamatai dagangan PO nan mutakadim datang atau belum. Bagaimana ini di sistem buya?”
Seperti nan Kamu bisa lihat. Pertanyaan yang kedua bertambah terfokus ke
problem
nan dialami sekarang, jikalau yang pertama masih bingung dan “mau lihat dulu”.
Buatlah daftar masalah nan dihadapi Anda dan team internal pekerjaan sehari-periode, dan pastikan vendor software akuntansi pilihan Anda dapat memberikan solusi untuk semua pertanyaannya dengan baik.
Mereka Telah Menghitung Jumlah User yang Akan Diberi Akses Software
Misalnya Anda punya 100 fungsionaris di perusahaan Anda. Apakah semuanya perlu diberikan akal masuk user ke dalam software akuntansi?
Apabila Anda sudah adv pernah jumlah user yang akan menggunakan software, Kamu juga boleh
mapping
fitur dan hak akal masuk yang dibutuhkan dari mulanya sebelum bertemu dengan vendor.
Memiliki PIC/Project Manager yang Disegani
Terkadang implementasi software accounting Anda akan berlangsung dengan lambat.
Entah karena kesibukan saban divisi, atau alasan lainnya yang mereka berikan, tapi
ada aja
hal nan bertambah urgent daripada implementasi software accounting.
Disini dimana PIC (Person In Charge) yang disegani sangat berguna. Malah apabila memungkinkan, PIC tersebut saya anjurkan terbit dari manajemen.
Apabila manajemen telah buka suara, pasti semua akan mengikutinya meskipun merasa
terpaksa.
Ini hanya akan bersifat temporer.
Semakin tampak progress implementasi software tersebut, staff Anda akan menjadi semangat sendiri karena mereka sudah lalu berangkat merasakan manfaat dari software accounting tersebut.
Mereka Menyebut 3 Vendor Untuk Dibandingkan
Mengapa 3 dan enggak 5 ataupun 10? Berbunga pengalaman, saya menyarikan bahwa sesak banyak membandingkan vendor akan sangat menguras waktu dan tenaga. Ujung-ujungnya jadi berat ekor mengambil keputusan, karena semua vendor ada “kekurangannya”.
Terserah software akuntansi yang komplit sekali, tetapi harga tidak cocok. Ada yang tampilannya menggelandang dan simple, sekadar tidak bisa kontributif seluruh operasional perusahaan.
Impossible
untuk menemukan vendor yang 100% dapat memuaskan Anda dari segi fitur, harga dan pelayanan. Pastikan Anda dapat memanggil dan mereview ketiga vendor tersebut intern waktu 1 wulan, biar masih fresh di perhatian Anda dan tidak lupa dengan kekurangan dan kelebihan saban vendor.
Apabila Anda mengikuti tips saya buat mengklasifikasi ukuran perusahaan Anda terlebih dahulu, mudah-mudahan vendor nan Dia panggil sudah tersaring bersumber tahap tersebut.
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah tahu cara mendapatkan software akuntansi terbaik buat perusahaan Anda.
Apabila Dia masih ragu, saya sahaja punya dua cak bertanya bakal Anda.
Satu. Apakah Anda yakin perusahaan Sira akan mengalami perkembangan dalam
2 perian kedepan?
Kalau ya, apakah sistem kerja yang Dia miliki waktu ini boleh mendukung kompleksitas perusahaan Anda kerjakan 2 tahun kedepan?
Coba dipikirkan. 2 tahun lain waktu nan lama. Industri Anda dan kompetitor akan terus luncur kedepan dan tidak akan menunggu Anda.
Apabila Anda masih
stuck
dengan sistem yang tidak efisien, Anda justru jadi membatasi perkembangan perusahaan Anda sendiri.
Pengetahuan baiknya adalah, mudah sekali untuk Anda memulai proses pencariannya. Dempang semua vendor software akuntansi masa ini dapat dihubungi melalui WhatsApp ataupun via Chat. Anda kembali bisa telpon ke maktab mereka. Dan bagian terbaiknya? Pertanyaan jawab itu GRATIS.
Source: https://www.mas-software.com/blog/software-akuntansi-panduan-komprehensif-sebelum-implementasi