Download Tutorial Primavera P6 Bahasa Indonesia Pdf

Tuntunan MEMBUAT PROJECT SCHEDULE Dengan menunggangi PRIMAVERA P6 ®

Revisi:0 Tanggal: 28 Agustus 2022

Hadinata.co.id

Page 1 of 44

PENGANTAR

Project schedule yakni riuk suatu gawai bantu kerjakan mengurus constraint project berupa scope, time, dan cost. Dengan menggunakan project schedule, aktivitas atau pencahanan dapat bukan belaka dapat dikontrol dengan baik, tetapi kembali dapat dikomunikasikan dengan baik. Cak semau banyak pilihan permintaan cak bagi membuat project schedule, salah satu aplikasi nan terkenal dan banyak digunakan di kiriman skala ki akbar adalah Primavera P6®. Ini disebabkan karena kemampuannya untuk menghandle aktivitas proyek dengan neraca lautan. Pelajaran Membuat Project Schedule dengan memperalat Primavera P6 ini dibuat berdasarkan pengalaman juru tulis ikutikutan proyek dan memberikan pelatihan Primavera P6. Buku ini difokuskan bikin mengarak beliau langkah demi langkah untuk mewujudkan project schedule. Muslihat tutorial ini dikelompokan kedalam tiga bagian yaitu: Bagian Pertama • •

Menguraikan langkah-langkah kerjakan menginstall Primavera P6 ®. Mengklarifikasi bagaimana kaidah membuat EPS, OBS, Project, dan WBS

Adegan Kedua •

Mengklarifikasi bagaimana mandu membuat aktivitas dan membuat relationship

Bagian Ketiga • • •

Menjelaskan konsep Critical Path di Primavera P6®, dan Progress Line. Menjelaskan Tools yang suka-suka di Primavera, seperti Import, Export, dsb. Tips pemakaian schedule

Setiap Adegan dirancang cak bagi terjamah dalam hari 1 musim. Secara besaran konten di buku ini dirancang kerjakan diselesaikan dalam perian 3 hari. Informasi lengkap adapun penulis dapat ditemukan di pekarangan Hadinata.co.id. Anda dipersilahkan bagi bebas menggunakan dan menyebarkan ebook maupun anak kunci ini. Saran dan kritik terhadap buku ini boleh dialamatkan ke alamat email [email protected] Semoga berharga dan selamat mempelajari Primavera P6®.

Manila, 29 Agustus 2022

Taufik Hadinata

Hadinata.co.id

Page 2 of 44

DAFTAR ISI Pengantar …………………………………………………………………………………………………………………………….. 2 Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………………………………. 3 Fragmen Pertama ……………………………………………………………………………………………………………………. 4 1.1 Installation ………………………………………………………………………………………………………………. 5 1.1.1 Installation ……………………………………………………………………………………………………….. 5 1.2 Pengenalan Primavera P6®………………………………………………………………………………………. 7 1.2.1 Pengenalan interface Primavera P6® ………………………………………………………………….. 7 1.3 Pendefinisian EPS, OBS, PROJECT, WBS…………………………………………………………………. 9 1.3.1 Enterprise Project Structure (EPS) ……………………………………………………………………… 9 1.3.2 Organization Breakdown Structure (OBS) ………………………………………………………….. 10 1.3.3 Project …………………………………………………………………………………………………………… 11 1.3.4 Work Breakdown Structure (WBS)…………………………………………………………………….. 12 1.3.5 Pendefinisian Almanak (Calendars) ………………………………………………………………….. 14 Bagian Kedua …………………………………………………………………………………………………………………….. 17 1.4 Definisi Activities dan Relationship …………………………………………………………………………… 18 1.4.1 Creating Activities……………………………………………………………………………………………. 18 1.4.2 Define activity codes ……………………………………………………………………………………….. 19 1.4.3 Assign activity Codes ………………………………………………………………………………………. 22 1.4.4 Define Relationship …………………………………………………………………………………………. 23 1.4.5 Lag and Float …………………………………………………………………………………………………. 24 1.5 Scheduling…………………………………………………………………………………………………………….. 25 1.5.1 Basic Scheduling …………………………………………………………………………………………….. 25 1.5.2 Assign Constraint ……………………………………………………………………………………………. 25 1.5.3 Establish Project Baseline ………………………………………………………………………………… 26 1.5.4 Update Schedule …………………………………………………………………………………………….. 30 1.5.5 Apply Actual …………………………………………………………………………………………………… 31 Fragmen Ketiga …………………………………………………………………………………………………………………….. 33 1.5.6 Critical Path & Float…………………………………………………………………………………………. 34 1.5.7 Progress Line …………………………………………………………………………………………………. 35 1.6 Tools …………………………………………………………………………………………………………………….. 36 1.6.1 Export dan Save .XER …………………………………………………………………………………….. 36 1.6.2 Import .XER ……………………………………………………………………………………………………. 38 1.6.3 Import .mpp ……………………………………………………………………………………………………. 39 1.6.4 Import .xls ………………………………………………………………………………………………………. 39 1.7 Tools …………………………………………………………………………………………………………………….. 40 1.7.1 Customizing Layout …………………………………………………………………………………………. 40 1.7.2 Saving Layout…………………………………………………………………………………………………. 41 1.7.3 Printing Layout ……………………………………………………………………………………………….. 42 1.7.4 Grouping and Shorting …………………………………………………………………………………….. 43 1.8 Tips Scheduling ……………………………………………………………………………………………………… 44

Hadinata.co.id

Page 3 of 44

Hadinata.co.id

Page 4 of 44

Babak Permulaan 1.1

Installation

1.1.1

Installation

Berikut adalah langkah bagaimana melakukan Setup Primavera P6 Professional R.8.3.3.

Rancangan 1 Installation

Gambar 2 Choose Setup Type Membeda-bedakan Standalone > Next

Hadinata.co.id

Page 5 of 44

Rang 3 Password Oracle XE database Masukan password dengan ketentuan 6-30 karakter, diawali dengan huruf, dan mengandung setidaknya satu buah fiil nomor. Arketipe: administrator123 Bukan diperkenankan menunggangi spasi. Masukan password dan kemudian ulangi > Next

Rencana 4 Install sample data

Dapat di pilih Include sample data, (jika ingin menginstall berikut sample data) kemudian > Next.

Rajah 5 Install Primavera P6

Hadinata.co.id

Page 6 of 44

Memperbedakan Install > Selesai.

Buram 6 Progress Installation Primavera P6

Rencana 7 Menu Admin > Admin Preferences

Gambar 8 Dialog Admin Preference > Industry Selection

1.2

Pembukaan Primavera P6®

1.2.1

Perkenalan awal interface Primavera P6®

Hadinata.co.id

Page 7 of 44

Gambar 9. Tampilan Primavera P6®

Buram 10. EPS, Project Aktif

Susuk 11. Work Breakdown Structure (WBS)

Hadinata.co.id

Page 8 of 44

Buram 12. Project Aktif 1.3

Pendefinisian EPS, OBS, PROJECT, WBS

1.3.1

Enterprise Project Structure (EPS)

Pilih Menu Enterprise > Enterprise Project Structure, sehingga muncul dialog seperti di bawah.

Gambar 13. Menu Enterprise > Enterprise Project Structure

Hadinata.co.id

Page 9 of 44

Gambar 14. Dialog Pembuatan EPS Pilih Add untuk menambahkan, pilih jenama kilauan cak bagi menggusur posisi. Lakukan tutorial ini, ibarat contoh dibuat nama perusahaan BAMA. Buatlah sebuah EPS BAMA, sehingga sebagaimana tampilan gambar di bawah.

Rang 15. EPS BAMA 1.3.2

Organization Breakdown Structure (OBS)

Pilih Menu Enterprise > OBS, sehingga muncul dialog seperti mana di bawah.

Kerangka 16. Menu Enterprise > OBS

Hadinata.co.id

Page 10 of 44

Rangka 17. Dialog OBS 1.3.3

Project

Memilah-milah Menu File > New (atau dengan shortcut Ctrl+N), atau icon dialog seperti dibawah ini.

plong toolbar. Sehingga muncul

Gambar 18. Menu File > New Project

Rang 19. Dialog New Project Pilih EPS BAMA > Next > Masukan Project ID, dan Project Name Masukan Project ID : BM Project Name : Project BAMA Kemudian Next, tentukan Project Start dan End Dates Project Planned Start : 8 Jan 2022 Must Finish by : 30 April 2022*

Hadinata.co.id

Page 11 of 44

Tips: Tidap wajib kacau dengan tanggal Must Finish by, keadaan ini boleh diubah kemudian. Must finish by date, akan berpengaruh terhadap perhitungan Total Float dan Critical Path !

Tulang beragangan 20. Project Start and End Dates Pilih Next > Finish (Opsi mengisikan responsible Manager dan rate dilewatkan) Selamat, anda sudah lalu berbuntut membuat sebuah project baru dengan Project ID BM 1.3.4

Work Breakdown Structure (WBS)

Memilah-milah Menu Project > WBS, atau icon

di toolbar.

Gambar 21. Menu Project > WBS

Hadinata.co.id

Page 12 of 44

Pada tahap ini, kita akan membuat WBS seumpama berikut : Grafik 1 WBS Code Level 0 1 1 2 2 2 1 2 2 1 2 2 2

WBS Code BM BM.1 BM.A BM.A1 BM.A2 BM.A3 BM.B BM.B1 BM.B2 BM.C BM.C1 BM.C2 BM.C3

WBS Name Project BAMA Milestone Proyek Desain Desain Sipil & Struktur Desain MEP Desain Arsitektural Pengadaan Permintaan Penawaran Pembelian & Pengiriman Konstruksi Gedung Struktur Instalasi MEP Pekerjaan Arsitektural

Sehingga tampilan begitu juga dibawah ini

Lembaga 22 Tampilan WBS yang dibuat Apabila dipindahkan kedalam tampilan Activity, akan terlihat sebagai halnya gambar dibawah ini.

Hadinata.co.id

Page 13 of 44

Gambar 23 Tampilan WBS dalam activity Uang sogok: Perlu diingat, sekiranya menyetip sebuah WBS, keadaan ini tidak dapat di undo atau dibatalkan. Semua aktivitas nan berada didalamnya akan terhapus. Waspadalah waspadalah !

1.3.5

Pendefinisian Penanggalan (Calendars)

Pilih Menu Enterprise > Calendars

Gambar 24 Menu Enterprise > Calendars

Hadinata.co.id

Page 14 of 44

Rajah 25 Tampilan Dialog Calendars Pada kali ini, kita akan membuat penanggalan proyak dengan hari kerja 6 waktu kerja / 8 jam sehari. Tambahkan calender dengan mengidas tombol

.

Kita akan memilih Copy Calendars berpokok Default Corporate – Standard Full Time untuk kemudian kita modifikasi, diskriminatif select

. Setelah muncul, beri nama Kalender Proyek, dan jadikan default.

Sehingga tampilannya seperti dibawah.

Gambar 26 Dialog Calendars yang telah ditambahkan Pasca- tersedia, memilah-milah cembul Modify. Berikut ialah hari libur nan terlazim dimasukan kedalam Kalender Proyek. Tabel 2 Hari Libur Kebangsaan Bulan Januari – April 2022 No 1 2 3 4 5

Hadinata.co.id

Tanggal 1 Januari 16 Februari 17 Maret 30 Maret 14 April

Keterangan Hari Yunior Masehi Tahun Hijau Imlek Hari Raya Nyepi Jumát Agung Isra Misoa’raj

Page 15 of 44

Bagan 27 Tampilan penanggalan yang akan diubah Bikin menjadikan hari kerja, tinggal memilih copot yang akan diubah, kemudian tekan tombol , kerjakan menjadikannya hari cuti, tekan tombol

. Sehabis radu, tekan tombol

. Berikut adalah tampilan rembulan yang telah diubah hari kerja dan hari liburnya.

Gambar 28 Tampilan Kalender yang telah diubah Lanjutkan hal nan sama untuk bulan nan lain.Sekiranya telah selesai, tekan pentol OK kenop

Hadinata.co.id

, dan

.

Page 16 of 44

Hadinata.co.id

Page 17 of 44

BAGIAN KEDUA 1.4

Definisi Activities dan Relationship

1.4.1

Creating Activities

Internal primavera terdapat 6 pilihan keberagaman activity merupakan : 1. Start Milestone : progress payment 2. Finish Milestone : milestone penuntasan pegangan 3. Task Dependent : aktivitas yang dipengaruhi makanya penggunaan predecessor & successor 4. Resources dependent : Aktivitas nan bergantung kepada penggunaan resources didalam schedule 5. Level of Effort : Aktivitas non discrete dalam timeframe masa 6. WBS Summary : Summary WBS bersumber aktivitas yang berada di dalamnya. Berikut yakni aktivitas nan harus dibuat : Tabel 3 Activity List WBS BM BM.1

BM.A BM.A.1

BM.A.2

BM.A.3

BM.B BM.B.1

BM.B.2

Activity ID

Activity Name

Project BAMA Project Milestone B1260 Project Tiba B1270 Project Finish Desain Desain Civil & Structure A1000 Desain layout A1010 Desain struktur atas & roof A1020 Desain pondasi & struktur bawah Desain MEP A1030 Desain Plumbing & Sanitary A1040 Desain HVAC A1050 Desain Electrical Desain Arsitektural A1060 Desain Arsitektural A1070 Desain Landscaping Pengadaan Permintaan Ijab A1200 Req. Ready Mix A1210 Req. Atap Baja Ringan A1220 Req. AC Split A1250 Req. Material Plumbing & Sanitary A1270 Req. Material dan Komponen Electrical Pembelian & Pengiriman A1230 Pembelian dan Pengiriman unit AC Split Pembelian dan Pengiriman material plumbing & A1240 sanitary Pembelian dan Pengiriman material dan onderdil A1260 elektrical A1280 Delivery Ready Mix A1290 Pembelian dan Pengiriman Tarup Baja Ringan

Original Duration 70 70 0 0 25 15 5 5 5 20 5 5 5 10 5 5 25 20 5 5 5 5 5 20 5

WBS

Activity ID

Original Duration 70 55 45 10 15 10 10 0 42 10 7 7 0 20 10 10 0

5 5 0 5

Menambahkan activity boleh dilakukan dengan memilih tombol Edit > Add selepas memilih tombol tampilan activity

Hadinata.co.id

Activity Name

BM Project BAMA BM.C Bangunan BM.C.1 Konstruksi Struktur A1080 Pekerjaan Pondasi A1090 Pekerjaan Struktur Bangunan A1100 Pekerjaan Dinding A1110 Pekerjaan Atap A1120 Gedung Struktur Selesai BM.C.2 Instalasi MEP A1130 Pemasangan Plumbing & Sanitary A1140 Instalasi Elektrik A1150 Instalasi AC A1160 Pekerjaan Instalasi MEP Radu BM.C.3 Pekerjaan Arsitektural A1170 Pekerjaan Finishing & Pewarnaan A1180 Pegangan Landscaping A1190 Jalan hidup Arsitektural Selesai

sreg toolbar atau saringan Menu >

.

Page 18 of 44

Buram 29 Menu Edit > Add

Rencana 30 Tampilan Dialog New Activity Activity ID dan Activity Name dapat langsung pemerolehan maupun disusulkan kemudian. Tips: Sortiran lain yang lebih “praktis” dan cepat yaitu dengan mengimpitkan tombol Insert pada keyboard. Adapun penomoran Activity ID dapat dilakukan dengan Renumber Activity IDs pada Menu > Edit > Renumber Activity IDs, atau pilih activity list, Shift+Klik Kiri > Klik Kanan, Renumber Activity IDs.

1.4.2

Define activity codes

Berikutnya kita akan mengasihkan atribut kode khusus untuk aktivitas – aktivitas yang telah kita pemerolehan. Keadaan ini akan penting untuk customization filtering, grouping dan layout takdirnya schedule nan dimiliki kegandrungan dan mempunyai aktivitas yang banyak.

Hadinata.co.id

Page 19 of 44

Tabel 4 Kode Aktivitas Code Disiplin Code Value CIV MEP ARS

Description SIPIL MEP ARSITEKTURAL

Code Fase Code Value DES Cak membela CON

Description DESAIN PROCUREMENT CONSTRUCTION

Mandu membuat atribut activity codes Pilih Menu > Enterprise > Activity Codes

Gambar 31 Menu Enterprise > Activity Codes

Gambar 32 Dialog Activity Codes Pilih kenop Modify

Hadinata.co.id

Page 20 of 44

Bentuk 33 Dialog Activity Code Definitions – Global Tambahkan dengan tombol dengan tera BAMA-FASE, kemudian

, dan berikan cap BAMA-Disiplin dan tambah satu pula .

Puas dialog Activity Codes BAMA-Kepatuhan, tambahkan kode dengan tombol kode atribut kepatuhan cak bagi Activity code dan Description-nya sesuai

Hadinata.co.id

, ketik

Page 21 of 44

Tabel 4 Kode Aktivitas. Keadaan yang sama lakukan untuk Activity Codes BAMA-FASE. Seandainya telah radu

Gambar 34 Atribut Activity Codes Disiplin dan Fase Jika telah radu, tekan tombol Close. Kita telah berhasi membuat atribut Activity Codes. Selanjutnya kita akan mempelajari bagaimana meng-assign- activity code tersebut. Uang pelicin: Buatlah Code Value dengan besaran karakter yang seragam dan sederhana. Buatlah Code Value dengan khuluk yang menggambarkan deskripsinya dan mudah diingat. Hal ini akan membantu pada momen filtering, shorting & layout!

1.4.3

Assign activity Codes

Lakukan meng-assign activity codes, diskriminatif aktivitas yang akan diberikan attibut, kemudian sreg lubang angin details di asal, pada Tab Codes, membeda-bedakan

sehingga unjuk dialog seperti berikut

Rencana 35 Dialog Assign Activity Codes Assign masing masing Activity Codes Sesuai Kebutuhan sesuai table berikut. Tabel 5 Tabel Atribut Activity Code

Hadinata.co.id

Page 22 of 44

Activity ID

Activity Name

BAMA-FASE

BAMADISIPLIN

Project BAMA Project Milestone B1000 Project Start B1010 Project Finish Desain Desain Civil & Structure A1000 Desain layout DES CIV A1010 Desain struktur atas & roof DES CIV A1020 Desain pondasi & struktur dasar DES CIV Desain MEP A1030 Desain Plumbing & Sanitary DES MEP A1040 Desain HVAC DES MEP A1050 Desain Electrical DES MEP Desain Arsitektural A1060 Desain Arsitektural DES ARS A1070 Desain Landscaping DES ARS Pengadaan Permintaan Ijab A1200 Req. Ready Mix PRO CIV A1210 Req. Atap Serabut Ringan Memihak CIV A1220 Req. AC Split PRO MEP A1250 Req. Material Plumbing & Sanitary PRO MEP A1270 Req. Material dan Komponen Electrical PRO MEP Pembelian & Pengiriman A1230 Pembelian dan Pengiriman unit AC Split Menyebelahi MEP A1240 Pembelian dan Pengapalan material PRO plumbing & sanitary MEP A1260 Pembelian dan Pengapalan material Menyebelahi dan komponen elektrical MEP A1280 Delivery Ready Mix PRO CIV A1290 Pembelian dan Pengiriman Atap BajaPRO Ringan CIV

Activity ID

Activity Name

Konstruksi Gedung Struktur A1080 Pekerjaan Pondasi A1090 Pencahanan Struktur Bangunan A1100 Pencahanan Dinding & Lantai A1110 Tiang penghidupan Tarup A1120 Konstruksi Struktur Selesai Instalasi MEP A1130 Pemasangan Plumbing & Sanitary A1140 Instalasi Listrik A1150 Instalasi AC A1160 Pekerjaan Instalasi MEP Selesai Pekerjaan Arsitektural A1170 Karier Finishing & Pengecatan A1180 Pekerjaan Landscaping A1190 Karier Arsitektural Selesai

BAMA-FASE

BAMADISIPLIN

CON CON CON CON CON

CIV CIV CIV CIV CIV

CON CON CON CON

MEP MEP MEP MEP

CON CON CON

ARS ARS ARS

Kita telah selesai meng-assign attribute activity code ke masing-masing aktivitas. Tips: Guna mempercepat assign activity code, kerjakan blok (shift+klik kiri) aktivitas yang memiliki kode aktivitas yang selaras.

Berikutnya kita akan mendefinisikan relationship. 1.4.4

Define Relationship

Terletak 4 (catur) tipe relationship, yakni FS, SS, FF, dan SF. Berikut adalah ilustrasi berpunca ke empat tipe relationship diatas: Varietas Relationship Finish to Start (FS) Hard logic

Ilustrasi

Start to Berangkat (SS) Finish to Finish (FF) Start to Finish (SF)

Gambar 36 Tipe Relationship Tips: Ingat lagi istilah predecessor dan successor. Hindari penggunaan SF. Sekurang-kurangnya aktivitas n kepunyaan satu biji pelir relationship FS (Hard logic) di predecessor dan successor-nya untuk mempertahankan logika schedule-nya pada saat di tracking.

Hadinata.co.id

Page 23 of 44

1.4.5

Lag and Float

Sreg penyusunan schedule, dikenal dengan adanya istilah Lag dan Float. Secara sederhana, lag dapat diartikan yakni Waktu pause yang diberikan secara sengaja antara satu aktivitas terhadap aktivitas berikutnya. Hal ini dapat dilihat lega Rajah 37 Ilustrasi Lag.

Gambar 37 Ilustrasi Lag Mengenai float secara sederhana boleh dipahami seumpama jumlah durasi yang memungkinkan sebuah aktivitas Bergeser dan TIDAK MEMPENGARUHI JADWAL terhadap aktivitas berikutnya (yang terhubung dengan relation).Situasi ini ditunjukkan plong Peristiwa ini ditunjukkan pada Kerangka 38 Ilustrasi Float.

Gambar 38 Ilustrasi Float Tips: Float di MS Project disebut dengan slack. Di dalam Primavera P6®, perhitungan critical path selain menggunakan metode the longest path, bisa ditentukan berdasarkan jumlah float. Gunakanlah Lag sesedikit siapa. Jadikan aktivitas distingtif jika membutuhkan lag dengan durasi yang >= 5 hari.

Berikutnya, assign-lah relation dan lag untuk tiap-tiap aktivitas yang cak semau di schedule sesuai table berikut Diagram 6 Activity List dan Relations-nya Activity ID

Activity Name

Project BAMA Project Milestone B1000 Project Start B1010 Project Finish

Desain Desain Civil & Structure A1000 Desain layout A1010 Desain struktur atas & roof A1020 Desain pondasi & struktur sumber akar Desain MEP A1030 Desain Plumbing & Sanitary A1040 Desain HVAC A1050

Desain Electrical

Desain Arsitektural A1060 Desain Arsitektural A1070

Desain Landscaping

Predecessor Relations Lag

A1120 A1160 A1190

FS FS FS

B1000 A1000 A1010

FS FS FS

A1000 A1000 A1030 A1000 A1040

FS FS SS FS FS

A1000 A1020 A1000 A1060

FS SS FS SS

Pengadaan Permohonan Ijab A1200 Req. Ready Mix A1020 FS A1210 Req. Atap Baja Ringan A1010 FS A1220 Req. AC Split A1040 FS A1250 Req. Material Plumbing & Sanitary A1030 FS A1270 Req. Material dan Suku cadang Electrical A1050 FS Pembelian & Pengangkutan A1230 Pembelian dan Pengapalan unit AC Split A1220 FS A1240 Pembelian dan Pengiriman material A1250 plumbing & sanitary FS A1260 Pembelian dan Pengiriman material A1270 dan komponenFS elektrical A1280 Delivery Ready Mix A1200 FS A1290 Pembelian dan Pengiriman Sengkuap BajaA1210 Ringan FS

Hadinata.co.id

Activity ID

Activity Name

Bangunan Konstruksi Struktur A1080 Tiang penghidupan Pondasi

5

A1090 A1100

Pegangan Struktur Bangunan Pekerjaan Dinding & Keramik

A1110

Tiang penghidupan Atap

A1120

Konstruksi Struktur Selesai

Instalasi MEP A1130

Pemasangan Plumbing & Sanitary

5

5

A1140

Instalasi Listrik

A1150

Instalasi AC

A1160

Pekerjaan Instalasi MEP Selesai

5

Pegangan Arsitektural A1170 Tiang penghidupan Finishing & Pengecatan A1180

Pekerjaan Landscaping

A1190

Pekerjaan Arsitektural Selesai

Predecessor Relations Lag

A1020 A1280 A1080 A1090 A1130 A1100 A1290 A1080 A1090 A1100 A1110

FS FS FS FS SF FS FS FS FS FS FS

A1080 A1240 A1110 A1260 A1110 A1140 A1230 A1130 A1140 A1150

FS FS FS FS FS FF FS FS FS FS

A1160 A1100 A1070 A1110 A1170

FS FS FS FS FS

Page 24 of 44

1.5

Scheduling

1.5.1

Basic Scheduling

Sehabis meng-assign relations dan lag, untuk membuat aktivitas bergeser sesuai dengan relations nan mutakadim dibuat, schedule perlu di scheduling-kan. Ini boleh dilakukan dengan mengimpitkan pentol pada tool kedai minum, atau kenop F9 pada papan ketik. Sehingga akan muncul dialog seperti plong Gambar 40 Dialog Schedule.

Gambar 39 Menu Tools > Schedule

Gambar 40 Dialog Schedule 1.5.2

Assign Constraint

Constraint secara bahasa sederhana dapat dipahami sebagai batasan dari sebuah aktivitas atau schedule. Terdapat 7 (tujuh) tipe constraint di Primavera P6® yaitu: 1. As late as possible 2. Finish On 3. Finish On or After 4. Finish On or Before 5. Mandatory Finish 6. Mandatory Start 7. Start On

Hadinata.co.id

Page 25 of 44

Rajah 41 Tab Detail Constraint Tips: Minimalkan penggunaan constraint. Constraint Membantu pada saat pembuatan schedule. Pada saat schedule akan digunakan, sebaiknya semua constraint dilepas sehingga analisa schedule dapat terhindar mulai sejak kesalahan.

1.5.3

Establish Project Baseline

Project baseline adalah project dasar ataupun acuan. Project baseline biasanya diset bilamana awal project. Ada dua pendirian membuat project baseline, pertama adalah dengan mewujudkan copy project yang aktif maupun sedang dibuka, yang kedua adalah dengan membubuhi cap-set project yang telah ada. A. Membentuk project baseline berpangkal project nan sedang aktif. Kita akan takhlik project baseline dari schedule yang telah kita lakukan sebelumya. Tentang langkah-langkah yang diperlukan yakni bak berikut: Buka project yang akan diset > Menu > Project > Maintain Baselines sehingga unjuk dialog begitu juga yang ditunjukkan puas Bagan 43 Dialog Maintain Baseline.

Rancangan 42 Menu Project > Maintain Baselines

Hadinata.co.id

Page 26 of 44

Rancangan 43 Dialog Maintain Baseline Klik cembul Add , memilah-milah saringan Save a copy of the current project as a new baseline. Kemudian OK. Sebagai halnya yang ditunjukkan lega gambar Tulang beragangan 44 Dialog Add New Baseline.

Gambar 44 Dialog Add New Baseline Sehabis berhasil baseline ditambahkan, dialog akan terlihat seperti pada Gambar 45 Dialog Maintain Baseline nan sudah ditambahkan, kemudian klik tombol

.

Bagan 45 Dialog Maintain Baseline yang telah ditambahkan Langkah berikutnya adalah men-assign baseline. Pilih Menu > Project > Assign Baselines, sehingga unjuk dialog seperti sreg Gambar 47 Assign Baselines

Bagan 46 Menu Project > Assign Baselines

Hadinata.co.id

Page 27 of 44

Buram 47 Assign Baselines Pada episode dropdown list Project Baseline, dan User Baselines Primary, memperbedakan Project yang telah kita set laksana baseline yaitu Project BAMA – B1, seperti kelihatan plong Gambar 48 Dialog Assign Baselines nan sudah lalu dipilih, kemudian OK.

Rangka 48 Dialog Assign Baselines yang telah dipilih Lakukan mengawasi baseline nan telah berhasil kita assign pada Gantt Chart, klik kanan pada area Gantt Chart, pilih Bars seperti terlihat sreg Bentuk 50 Tampilan Klik kanan plong Gantt Chart.

Gambar 49 Menu View > Bars

Hadinata.co.id

Page 28 of 44

Gambar 50 Tampilan Klik kanan puas Gantt Chart Akan terlihat dialog seperti mana pada Gambar 51 Dialog Bars dan Check Box cak bagi Primary Baseline

Gambar 51 Dialog Bars dan Check Box bikin Primary Baseline

Pilih Check Box Primary Baseline, sehingga terpilih. Pilih , kemudian . Maka Gantt Chart akan tertentang seperti pada Gambar 52 Gantt Chart Project nan telah memiliki Baseline.

Rancangan 52 Gantt Chart Project yang telah memiliki Baseline

Hadinata.co.id

Page 29 of 44

Tips: Project baseline pada Primavera P6® berbeda dengan MSProject, dimana di Primavera, Baseline patuh merupakan File Project Schedule Terpisah yang perlu di assign. Simpan atau bikin copy file .xer baseline untuk menyingkir terhapus. Sreg momen mengangkut soft copy schedule kepada pihak lain, anda harus memberikan lagi file baseline nya).

1.5.4

Update Schedule

Awalan berikutnya yang akan kita lakukan yakni Update Schedule. Suka-suka sejumlah data yang diperlukan pron bila akan melakukan update schedule, merupakan : Tanggal Actual Mulai, % Complete, Actual Finish. Dialog kerjakan mengerjakan update schedule suka-suka pada Tab Detail Asal > Harga diri.

Rangka 53 Dialog Tab Detail Gengsi Update Jika memerlukan mengubah penunjuk % Complete dari durasi menjadi Physical, dapat dilakukan puas tab General dan % Complete Type. Begitu juga yang ditunjukkan plong Buram 54 Tab Detail General – % Complete Type.

Gambar 54 Tab Detail General – % Complete Type

Hadinata.co.id

Page 30 of 44

Tips: Kerjakan aktivitas nan bakir di Critical Path, seyogiannya % Complete = % Duration Bikin memungkirkan % Complete type secara mudah, dapat dimunculkan kolom %Complete Type dan di fill down.

1.5.5

Apply Actual

Lega momen kita melakukan update schedule, ada dua hal nan perlu kita ingat yaitu perbedaan antara Data Date dan Gengsi Date. Data date yaitu tanggal kapan data tersebut dimasukkan. Pamor Date yaitu pron bila data tersebut terakhir di tracking. Tips: Data date dapat proporsional dan boleh berbeda dengan status date! Usahakan secara berkala berbuat gengsi update dan di tracking pada rentang perian nan sama setiap hari-nya. Misalnya setiap hari jumát sendirisendiri dua minggu. Tentang data date dapat dimasukan kapan semata-mata.

Bilamana kita telah selesai memasukan data seperti actual start, % complete dan actual finish, untuk update progress dengan anju bagaikan berikut Diskriminatif Menu > Tools > Update Progress sehingga muncul dialog seperti lega Rangka 56 Dialog Update Progress. Kemudian pemerolehan New Data Date-nya. Kemudian Apply.

Bentuk 55 Menu Tools > Update Progress

Rajah 56 Dialog Update Progress

Hadinata.co.id

Page 31 of 44

Langkah berikutnya adalah Pilih Menu > Tools > Apply Actual sehinggal unjuk dialog seperti pada Gambar 58 Dialog Apply Actual. Selepas selesai pilih cembul Apply.

Rencana 57 Menu > Tools > Apply Actuals

Gambar 58 Dialog Apply Actual

Hadinata.co.id

Page 32 of 44

Hadinata.co.id

Page 33 of 44

Adegan KETIGA 1.5.6

Critical Path & Float

Critical path dan float secara otomatis terpelajar kapan kita mengerjakan assignment relationship. Di Primavera P6®, terdapat saringan definisi critical path yaitu berdasarkan the longest path dan berdasarkan jumlah float (yang dapat kita set nilainya). Cara mengetahui critical path adalah : 1. Berasal terbantah optis kantin yang terdapat pada Gantt Chart, secara default adalah bar berwarna Sirah. 2. Pilih toolbar filter , sehingga muncul dialog seperti plong Rancangan 60 Dialog Filters, kemudian, check pada pilihan Critical kemudian Apply dan OK.

Gambar 59 Menu View > Penapis By

Rajah 60 Dialog Filters

Hadinata.co.id

Page 34 of 44

Bakal mengetahui atau mengubah pengaruh perkiraan Critical Path, boleh dilakukan dengan cara sebagai berikut Pilih toolbars Project atau Tab Project, kemudian sreg Tab Detail, pilih Settings seperti yang ditunjukkan pada Gambar 62 Dialog Tab Detail Settings.

Buram 61 Menu View > Show on Bottom > Details

Tulang beragangan 62 Dialog Tab Detail Settings Uang pelicin: Kian disarankan memakai setting Critical Path bersendikan Kuantitas Float dibandingkan the longest path. Secara default, Primavera menunggangi settingan Total Float untuk menentukan Critical Path.

1.5.7

Progress Line

Primavera dilengkapi dengan sebuah fitur yang dapat secara mudah secara visual dan cepat mengevaluasi mana hanya aktivitas yang ahead ataupun delay dari lembaga. Fitur tersebut dinamakan Progress Line. Kejadian ini sering sekali lagi disebut dengan zig-zag schedule. Sempurna fitur Progress line bisa dilihat sreg Rancangan 64 Progress Line – Zig Zag Schedule.

Hadinata.co.id

Page 35 of 44

Bagan 63 Menu View > Progress Line

Gambar 64 Progress Line – Zig Zag Schedule 1.6

Tools

1.6.1

Export dan Save .XER

Menu File > Export

Hadinata.co.id

Page 36 of 44

Rajah 65 Menu File > Export

Rencana 66 Dialog Export file Primavera Hal berikutnya nan mesti dilakukan adalah melembarkan tipe file yang akan di Export, pilih Project, kemudian tekan Next

, dan pilihan Project nan akan di Export.

Bentuk 67 Dialog Tipe Export File Primavera

Gambar 68 Dialog Pilihan Project nan akan di Export

Diskriminatif tombol untuk menerimakan nama file dan memilih lokasi penyimpanan file .xer. Sebagai bahan latihan, simpan file schedule tersebut internal file name Project BAMA, Save kemudian tekan tombol Finish seperti lega Gambar 69 Dialog Export File Name kemudian Close.

Hadinata.co.id

Page 37 of 44

Kerangka 69 Dialog Export File Name

1.6.2

Import .XER

Proses import .xer Primavera adalah hal kebalikan dari proses Export, Sebagai bahan cak bimbingan, kita akan Import kembali file schedule .XER yang telah kita export pada ancang sebelumnya.

Gambar 70 Menu File > Import Tips: Disarankan menutup terlebih lalu Project nan aktif ataupun terbuka sebelum meng-import file project nan baru.

Adapun langkahnya adalah ibarat berikut Menu File > Import > (Pilih tipe file yang akan di Import) – [Primavera PM – XER] > Next > (Memilah-milah Type Import) – [Project] > Next > [Memilah-milah file name yang akan di import] > Next Kemudian akan unjuk dialog seperti plong Buram 71 Dialog Import Project Option – Select EPS

Hadinata.co.id

Page 38 of 44

Kerangka 71 Dialog Import Project Option – Select EPS Membeda-bedakan EPS BAMA > Next > Finish > Close, seperti sreg Gambar 72 Dialog Import Result

Gambar 72 Dialog Import Result 1.6.3

Import .mpp

Bikin mengimport schedule dengan format Microsoft Project (.mpp) secara serentak ke dalam Primavera P6®, memerlukan bantuan bridging MSProject 2003. Sekiranya ini mengimport secara langsung, versi file MS Project yang digunakan dapat memakai tipe .XML. 1.6.4

Import .xls

Pada primavera, memungkinkan pula mengimport file dalam bentuk spreadsheet MS Excel dengan format .xls. Hal ini dapat digunakan untuk banyak hal, semenjak mulai memasukan aktivitas, code, budget, resources dan lain-lain.

Hadinata.co.id

Page 39 of 44

1.7

Tools

1.7.1

Customizing Layout

Beberapa hal yang kiranya perlu kerjakan diketahui dalam meng-customisasi layout adalah : 1. Customizing Timescale Diskriminatif Menu > View > Timescale

Gambar 73 Menu View > Timescale Begitu juga tampilan pada Gambar 74 Dialog Timescale.

Gambar 74 Dialog Timescale

Hadinata.co.id

Page 40 of 44

2. Page Setup Membeda-bedakan Menu > File > Page Setup

Susuk 75 Menu File > Page Setup

1.7.2

Saving Layout

Menu > View > Layout > Save Layout As Pada dialog yang muncul seperti sreg Gambar 76 Dialog Save Layout As, Berikut bagian layout name : Discipline Wise Available to : All Users Kemudian Save

Hadinata.co.id

.

Page 41 of 44

Buram 76 Dialog Save Layout As 1.7.3

Printing Layout

Bakal melakukan setting printing layout, boleh dilakukan dengan ancang sebagai berikut Menu > File > Page Setup

Rencana 77 Menu File > Page Setup Untuk mengawasi hasilnya sebelum dicetak, dapat dilakukan dengan ancang Menu > File > Print Preview.

Gambar 78 Menu File > Print Preview Contoh hasil yang disetting sebelum di cetak seperti pada Rancangan 79 Print Layout.

Hadinata.co.id

Page 42 of 44

Susuk 79 Print Layout 1.7.4

Grouping and Shorting

Langkah untuk berbuat Grouping and Shorting adalah Menu > View > Group and short by , atau dengan toolbar

.

Gambar 80 Menu View > Group and Short by

Hadinata.co.id

Page 43 of 44

Gambar 81 Dialog Group and Short 1.8

Biaya siluman Scheduling

Berikut adalah sebagian uang pelicin yang harus diingat sreg saat takhlik atau mereview schedule: 1. Schedule harus terdokumentasi dan disetujui. 2. Sebuah schedule harus memuat secara konseptual keseluruhan lingkup kerja (scope of work) 3. Kecuali milestone mulai dan finish, semua a`ktivitas sekurang-kurangnya harus memiliki 1 (satu) buah predecessor dan 1 (satu) buah successor. – Tidak open-end relationship 4. Semua aktivitas setidaknya mempunyai satu buah predecessor dengan relationship FS 5. Aktivitas agar memiliki nama yang unik 6. Aktivitas sebaiknya enggak “dangling” 7. Sebagian besar relationshop sebaiknya FS 8. Relationship SF sepatutnya dihindari 9. Hindari lag dengan durasi yang banyak, jadikan aktivitas tetapi. 10. Minimalkan penggunaan Lag dan Leads 11. Aktivitas tidak boleh punya negative floats 12. Aktivitas tidak boleh mempunyai floats yang samudra > 30 musim 13. Aktivitas tidak boleh dijadikan splits 14. Hindari constraint semaksimal mungkin. 15. Tanggal constraint sebaiknya dijadikan milestone saja. 16. Secara regular, back up schedule. 17. GIGO (Garbage In = Garbage Out) 18. Buat aktivitas yang harus tepat, semua team harus commit! 19. It is Scheduling, titinada reporting!

Hadinata.co.id

Page 44 of 44

Source: https://pdfcoffee.com/tutorial-membuat-project-schedule-dengan-primavera-p6-pdf-free.html