Cara Memindahkan Email Outlook Ke Folder Secara Otomatis

Kami menerima banyak wanti-wanti email di kotak masuk kami saban hari. Beberapa wanti-wanti ini terdahulu dan beberapa bukan. Hal ini membuat kami selit belit untuk titik api hanya puas wanti-wanti email berarti di Inbox kami. Microsoft Outlook Rule adalah solusi sempurna bagi masalah ini. Dengan membuat rasam di Microsoft Outlook, Anda dapat mengatak wanti-wanti email penting untuk dipindahkan secara faali ke folder tertentu. Jika Anda mewujudkan Aturan Outlook, semua email penting Anda akan ditempatkan di folder terpisah. Ini memungkinkan Anda menemukannya dengan mudah alih-alih mencarinya di folder peti ikut Anda yang yakni proses nan meratah waktu. Privat artikel ini, kita akan meluluk
how to move emails to a specific folder in Outlook and Outlook.com using the Outlook Rules.

    • Bagaimana cara membentuk email tertentu langsung masuk ke folder di Outlook?
  • Mandu memindahkan Email ke folder tertentu di petisi Microsoft Outlook
    • Kaidah menyetip aturan di aplikasi Outlook Desktop
  • Cara memindahkan email ke folder tertentu di Outlook.com
    • Cara menghapus rasam di Outlook di Web
    • Bagaimana cara memfilter email di Outlook?

Bagaimana pendirian membuat email tertentu langsung masuk ke folder di Outlook?

Anda bisa menciptakan menjadikan email tertentu bertepatan masuk ke folder di Outlook dengan membuat aturan. Baca kata sandang ini cak bagi mengerti prosedur takhlik aturan di Outlook bagi memindahkan email ke dalam folder. Kami telah menjelaskan proses bagi tuntutan Outlook Desktop dan Outlook di aplikasi Web.

Kaidah memindahkan Email ke folder tertentu di permohonan Microsoft Outlook

Prosedur yang akan kami jelaskan di sini akan berlaku untuk aplikasi Outlook Desktop. Langkah-langkahnya bisa jadi berlainan bikin versi lain bermula aplikasi Outlook Desktop karena perbedaan antarmuka penggunanya.

  1. Luncurkan aplikasi Desktop Outlook.
  2. Buat folder hijau (lewati langkah ini sekiranya Anda mutakadim membuat folder).
  3. Buka email nan ingin Anda buatkan aturannya.
  4. Pilih
    From Sender.
  5. Membeda-bedakan folder tempat Kamu mau menjangkitkan pesan email terbit pengirim tertentu.
  6. Klik Oke.

Sekarang, mari kita lihat anju-langkah ini secara detail.

1]Luncurkan aplikasi Microsoft Outlook Desktop.

2]Buat folder baru di Outlook. Cak bagi ini, klik kanan plong nama pemakai Anda dan pilih
New folder. Beri segel folder Anda. Jikalau Kamu telah membuat folder di Outlook, Beliau dapat melewati ancang ini.

3]Waktu ini, beber email dari pengirim tertentu yang pesannya ingin Sira pindahkan ke folder tertentu. Bakal ini, cukup klik dua barangkali plong email. Email akan terbuka di jendela baru.

4]Setelah membuka email, pilih tab Pesan dari atas dan kemudian pergi ke “Rules > Create Rule.”

5]Di jendela popup Buat Adat, memilah-milah kotak centang pertama
From <name of the sender>. Ia juga dapat mengidas kotak centang
Subject contains. Belaka jika Ia melembarkan kotak centang ini, hanya email dengan subjek tertentu yang akan dipindahkan ke folder tertentu. Jika Beliau ingin memindahkan semua email bersumber pengirim copot dari subjek email, biarkan kotak centang Subjek berisi tidak dipilih.

6]Saat ini, aktifkan
Move the items to folder
kotak centang. Pasca- itu, Anda harus mengidas folder bekas Kamu ingin ki memengaruhi pesan email dari pengirim tertentu. Untuk ini, klik lega
Select folder
dan pilih folder dari daftar nan ditampilkan. Jika Anda belum pernah membuat folder sebelumnya, Anda boleh menciptakan menjadikan folder hijau di sini dengan mengklik
New
dalam
Rules and Alerts.

Dengan mengklik
Advanced options, Anda boleh mengatur kondisi untuk memindahkan pesan email ke folder. Setelah selesai, klik OK. Pasca- itu, Engkau akan menerima pesan popup
The Rule has been created. Privat pesan popup, Anda akan melihat peti centang yang mengatakan
Run this rule now on messages already in the current folder. Jika Dia mengidas kotak centang ini, aturan akan diterapkan ke semua pesan email sebelumnya yang mutakadim Beliau terima dari pengirim tertentu dan Outlook akan memindahkan pesan tersebut ke folder yang ditargetkan.

Klik OK di jendela popup Sukses. Aturan Anda sudah lalu dibuat. Start sekarang, Outlook akan memindahkan pesan email ke folder yang telah Anda kerjakan.

Mandu menghapus aturan di aplikasi Outlook Desktop

Untuk menghapus aturan Outlook, ikuti anju-langkah di bawah ini:

  1. Luncurkan Microsoft Outlook.
  2. Klik pada
    File.
  3. Gulir ke bawah dan klik
    Manage Rules & Alerts. Sebuah tingkap popup plonco akan unjuk.
  4. Pilih adat Outlook yang cak hendak Engkau hapus dan kemudian klik pada
    Delete. Ini akan menghapus Kebiasaan Outlook.
  5. Klik Oke.

Sekarang, ayo kita tatap proses untuk mewujudkan kebiasaan di Outlook.com maupun Outlook di permohonan Web untuk memindahkan email bersumber pengirim tertentu ke folder tertentu.

  1. Luncurkan browser web Anda dan buka akun Outlook Anda di dalamnya.
  2. Beber Outlook di Supremsi Web.
  3. Menyingkir ke “Mail > Rules.”
  4. Buat Aturan yunior.
  5. Klik tombol Simpan.

Marilah kita tatap langkah-persiapan ini secara rinci.

1]Luncurkan browser web Anda dan urai Outlook.com. Turut ke Outlook dengan memperalat detail akun Microsoft Anda.

2]Klik puas ikon berbentuk Gear di jihat kanan atas dan memilah-milah
View all Outlook Settings.

3]Pilih
Mail
berbunga sisi kiri dan kemudian klik lega
Rules. Plong penggalan Aturan, klik pada
Add new rule.

4]Saat ini, isi detail berikut:

  1. Catat nama resan Anda.
  2. Add a condition: Di sini, Anda harus memilih kondisi dari menu roboh-down. Karena pelajaran ini mengenai cara memindahkan pesan email bersumber pengirim tertentu ke folder tertentu, kami telah memilih
    From
    di menu tarik-turun. Sesudah memilih Dari di menu tarik-terban, tulis mangsa email pengirim.
  3. Add an action: Klik menu tarik-turun dan pilih
    Move to. Sekarang, klik pada
    Select a folder
    dan pilih folder Dia bersumber daftar. Jika Outlook lain mengedepankan folder Anda, klik tombol
    Move to a different folder. Kalau Sira belum nikah membuat folder sebelumnya, Ia boleh membuat folder mentah dengan mengklik
    New folder. Setelah takhlik folder baru, tekan Enter.
  4. Add an exception: Ini adalah fitur opsional. Jika Dia ingin menambahkan pengecualian segala pun ke aturan Anda, Dia bisa memperalat fitur ini.

5]Diskriminatif
Stop processing more rules
sangat klik
Save. Adat Outlook Anda sudah lalu dibuat. Mulai sekarang, semua email dari pengirim nan objek emailnya telah Anda masukkan akan dipindahkan secara otomatis ke folder yang telah Anda buat.

NS Berhenti memproses makin banyak resan adalah fitur yang mencegah penggantian aturan baru ke resan yang ada. Fitur ini berguna ketika kita mewujudkan lebih dari satu aturan bikin pesan tertentu. Katakanlah, Anda telah membuat aturan untuk menularkan email dari pengirim tertentu ke folder tertentu. Sekarang, Kamu sudah lalu membuat aturan lain untuk menghapus semua email dengan lampiran file PDF. Kerumahtanggaan hal ini, Memangkal memproses lebih banyak aturan Fitur di Outlook.com akan melindungi email Dia dengan lampiran PDF agar tak terhapus dari folder bekas Engkau ki memengaruhi pesan email menggunakan aturan pertama.

Read: Pendirian Faali Hapus email di Outlook secara selektif.

Prinsip menghapus aturan di Outlook di Web

Lakukan menyetip aturan di Outlook di aplikasi Web atau Outlook.com, ikuti instruksi di bawah ini:

  1. Buka akun Outlook Dia di browser web Engkau.
  2. Buka Pengaturan.
  3. Pergi ke “Mail > Rules.” Di sini, Anda akan melihat semua aturan nan sudah Anda buat.
  4. Memilah-milah aturan yang ingin Anda punahkan dan klik sreg
    Delete.
  5. Klik OK di kotak pembenaran.

Anda juga bisa membebastugaskan aturan alih-alih menghapusnya. Ini akan menghemat periode Beliau semenjak mewujudkan kebiasaan yang sekufu lagi. Bakal mematikan aturan, cukup alihkan sakelar di sebelahnya.

Bagaimana cara mengisai email di Outlook?

Ia dapat memfilter email di Outlook dengan memperalat
Filter Email. Engkau akan menemukan opsi ini di bawah
Find
di
Home. Ketika Anda mengklik Penapis Email, Outlook akan menunjukkan kepada Anda opsi yang berlainan, seperti mana Email yang belum dibaca, Email punya suplemen, Dikategorikan, Dibenderai, Berguna, dll. Anda dapat menerapkan filter sesuai kebutuhan Sira.

Itu kamu.

Read next: Cara mengatur CC & BCC otomatis di Gmail dan Outlook.

Bagaimana cara mengklasifikasikan email di outlook?

Microsoft Outlook otomatis grup item menurut sungkap..

Pada menu Tampilan, di grup Tampilan Ketika Ini, klik Tampilkan Yuridiksi..

Klik Kelompokkan Menurut..

Internal boks Kelompokkan Menurut, kosongkan kotak centang Secara otomatis grup sesuai pengaturan..

Kenapa email saya hilang?

Email
yang
hilang
bukan keadaan nan mustahil terjadi pada sistem
email
mana pun. Biasanya hilangnya
email
terjadi karena penghapusan yang bukan disengaja. Hilangnya
email
juga boleh jadi dikarenakan sistem nan salah mengenali
email
nan masuk sebagai
email
spam atau junk, sehingga
email
tidak perantaraan mencapai folder
inbox.

Bagaimana jika outlook mumbung?

Berikut cara membusut penyimpanan email outlook sekiranya email tersebut penyimpanannya sudah munjung..

Turut ke control panel..

Sreg pencarian ketik mail adv amat enter..

Selepas itu buka mail suntuk masuk ke data files..

Klik add cak bagi menambahkan penyimpanan email yang baru..

Source: https://termasyhur.com/cara-membuat-email-masuk-otomatis-ke-folder-di-outlook-2010